Polityka prywatności serwisu Ecomon
Ostatnia aktualizacja: 18 września 2026 r.
§1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych Użytkowników serwisu Ecomon jest:
BIT Consulting Karol Polanowski
ul. Telewizyjna 30, 80-298 Gdańsk
NIP: 555-195-25-90, REGON: 221141844
e-mail: hello@saasbe.net
W sprawach dotyczących danych osobowych można pisać na powyższy adres e-mail.
§2. Jakie dane zbieramy i po co
| Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Adres URL skanowanej strony | Przeprowadzenie skanu i wygenerowanie wyniku | Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Adres e-mail | Odblokowanie i wysyłka raportu, kontakt w sprawie zamówienia | Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Dane płatności (obsługiwane przez Stripe) | Rozliczenie zakupu raportu | Wykonanie umowy oraz obowiązki podatkowo-księgowe (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO) |
| Anonimowy identyfikator sesji i zdarzenia w Serwisie (np. „rozpoczęto skan") | Statystyki i poprawa działania Serwisu | Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Adres IP i standardowe logi techniczne serwera | Bezpieczeństwo, wykrywanie nadużyć, diagnostyka błędów | Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Nie wymagamy zakładania konta ani podawania imienia, nazwiska czy adresu zamieszkania. Nie zapisujemy adresu e-mail do celów marketingowych i nie wysyłamy newslettera.
§3. Komu przekazujemy dane
Do prawidłowego działania Serwisu korzystamy z usług zewnętrznych dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:
- Stripe — obsługa płatności online (Stripe otrzymuje dane potrzebne do realizacji płatności, m.in. numer karty; Ecomon tych danych nie widzi ani nie przechowuje).
- SEOhost — dostawca poczty e-mail, za pomocą którego wysyłane są wiadomości z linkiem do raportu.
- Dostawca hostingu aplikacji i bazy danych — serwery znajdują się na terenie Unii Europejskiej.
Nie sprzedajemy danych Użytkowników ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.
§4. Jak długo przechowujemy dane
- Link do pobrania raportu jest aktywny przez 30 dni od wygenerowania raportu.
- Dane samego zamówienia (adres URL, adres e-mail, wynik skanu, potwierdzenie płatności) przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi — co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym dokonano zakupu.
- Anonimowe dane statystyczne (bez adresu e-mail) mogą być przechowywane dłużej, wyłącznie w celu analizy działania Serwisu.
§5. Pliki cookies
Serwis korzysta wyłącznie z technicznie niezbędnych plików cookies / danych sesyjnych, potrzebnych do utrzymania połączenia z aplikacją w trakcie korzystania ze strony (tzw. sesja SignalR). Nie używamy plików cookies do śledzenia Użytkowników między stronami, reklam ani zewnętrznych narzędzi analitycznych (np. Google Analytics). Statystyki zdarzeń, o których mowa w §2, zbieramy własnym mechanizmem, bez plików cookies.
§6. Prawa Użytkownika
W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przechowywania (np. obowiązku podatkowego),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (§2),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, wystarczy napisać na adres e-mail z §1.
§7. Bezpieczeństwo danych
Połączenie z Serwisem jest szyfrowane (HTTPS). Link do pobrania raportu nie zawiera numeru zamówienia — jest losowym, jednorazowym kodem, a w bazie danych przechowujemy tylko jego skrót kryptograficzny, a nie sam kod. Oznacza to, że samo poznanie identyfikatora raportu nie wystarczy, aby go pobrać.
§8. Zmiany Polityki prywatności
W razie zmiany zasad przetwarzania danych zaktualizujemy tę stronę i datę na jej górze.
Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem /polityka-prywatnosci.
§9. Kontakt
Pytania dotyczące ochrony danych osobowych prosimy kierować na adres hello@saasbe.net.